Présentation du poste

Xerox recherche un(e) étudiant(e) en alternance motivé(e) et engagé(e) afin de soutenir ses initiatives en matière de Développement Durable et de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE).

Rattaché(e) au département Sales Support, ce poste contribuera au développement et à la mise en œuvre de la stratégie de développement durable de Xerox tout en accompagnant les activités commerciales liées à la RSE et au développement durable.

Le/la candidat(e) retenu(e) travaillera en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes afin de renforcer les initiatives de développement durable de Xerox, de soutenir les activités commerciales et de promouvoir les programmes RSE au sein de l'entreprise.

Principales responsabilités

Support RSE & Développement Durable

• Gérer et coordonner les contenus RSE et Développement Durable destinés aux réponses aux appels d'offres (RFP), marchés publics et opportunités commerciales auprès des grands comptes et du réseau de concessionnaires.
• Contribuer à la rédaction de réponses RSE convaincantes répondant aux exigences de durabilité des clients afin de renforcer la compétitivité des offres commerciales.
• Gérer les demandes d'information complémentaires et les escalades liées aux sujets RSE en collaboration avec Xerox Corporation et les autres parties prenantes concernées.
• Réaliser une veille sur les tendances, les meilleures pratiques et les initiatives concurrentes en matière de Développement Durable et de RSE.
• Maintenir à jour les référentiels, modèles de documents et supports commerciaux relatifs à la RSE afin d'améliorer la qualité et l'efficacité des réponses commerciales.

Coordination de programmes & Communication

Participer à la préparation, la promotion et l'organisation des principaux événements RSE et Développement Durable, notamment :

• La Semaine Européenne du Développement Durable
• La Semaine Européenne de la Réduction des Déchets
• Les initiatives de sensibilisation aux océans et à l'environnement
• Les programmes Diversité, Équité & Inclusion (DE&I)
• Les activités des Employee Resource Groups (ERG)

Par ailleurs, vous serez amené(e) à :

• Communiquer en interne sur la stratégie de Développement Durable, les politiques RSE et les réalisations de Xerox.
• Concevoir des campagnes de communication interne et de sensibilisation autour des initiatives de Développement Durable.

Collaboration & Gestion des parties prenantes

• Collaborer avec les équipes Marketing Produits et Marketing Services afin d'intégrer les exigences de durabilité dans les offres produits et services.
• Participer aux initiatives relatives aux réglementations environnementales et aux exigences clients en matière de développement durable, notamment en lien avec la Loi AGEC et les réglementations applicables.
• Contribuer à la promotion du programme Circular Product Offering (CPO) de Xerox, incluant les activités de reconditionnement, remise à neuf et recyclage des équipements.
• Travailler en étroite collaboration avec les différentes fonctions de l'entreprise : Ressources Humaines, Juridique, Marketing, Communication et Force de Vente.

Gestion des contenus & des données

• Mettre à jour régulièrement la documentation RSE ainsi que les ressources disponibles sur les plateformes internes, notamment SharePoint et Showpad.
• Garantir l'exactitude, l'actualité et l'accessibilité des informations relatives au Développement Durable pour les collaborateurs et les équipes commerciales.

Événements & Relations externes

• Participer, selon les besoins, à des conférences, salons professionnels, réunions clients et événements liés au Développement Durable et à la RSE, en présentiel ou à distance.
• Contribuer à la représentation des initiatives de développement durable de Xerox auprès des parties prenantes externes.

Rattachement hiérarchique

L'alternant(e) sera rattaché(e) au Program Manager – Sustainable Development, au sein du département Sales Support.

Le poste sera également accompagné et encadré par le Transformation & Sustainable Development Program Manager.

Localisation & Déplacements

• Lieu principal de travail : Siège de Xerox France – Asnières-sur-Seine.
• Présence sur site : environ 90 % durant la phase d'intégration afin de favoriser l'apprentissage et le développement des compétences.
• Possibilité de télétravail ponctuel selon les besoins de l'activité.
• Déplacements occasionnels en Île-de-France pour des présentations clients, événements RSE, salons professionnels et conférences.

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise de la suite Microsoft Office :
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Teams
• Expérience des outils collaboratifs et de création de contenu tels que Canva et Kahoot.
• Bonne connaissance des plateformes de communication digitale et des réseaux sociaux, notamment :
  • LinkedIn
  • Mailchimp
  • autres plateformes de communication et réseaux sociaux pertinentes.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion documentaire.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles en français.
• Bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Compétences comportementales

• Fort intérêt pour les enjeux du Développement Durable, de la RSE et de la transition environnementale.
• Capacité à collaborer efficacement avec des équipes pluridisciplinaires.
• Excellentes capacités d'organisation, de coordination de projets et de gestion des priorités.
• Esprit d'initiative et autonomie.
• Adaptabilité et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs projets.
• Excellentes qualités relationnelles et de communication.

Formation & Expérience souhaitées

Vous préparez actuellement un diplôme de niveau Bac+4/Bac+5 ou équivalent dans l'un des domaines suivants :

• Développement Durable
• Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)
• Sciences de l'Environnement
• Management / Administration des Entreprises
• Communication
• Marketing
• Politiques publiques
• ou tout domaine équivalent.

Une sensibilité aux sujets suivants constitue un véritable atout :

• reporting extra-financier (ESG/RSE),
• réglementations environnementales,
• économie circulaire,
• programmes de responsabilité sociétale des entreprises.

Pourquoi rejoindre Xerox ?

Cette alternance représente une excellente opportunité pour un(e) étudiant(e) souhaitant acquérir une expérience concrète au sein d'un groupe international, en développant des compétences en :

• Développement Durable,
• Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE),
• support aux équipes commerciales,
• gestion de programmes transverses,
• coordination de projets impliquant de multiples parties prenantes.