General Information

City
São Paulo
State/Province
São Paulo
Country
Brazil
Department
DELIVERY_ACCOUNT_OPERATIONS
Date
Monday, November 17, 2025
Working time
Full-time
Ref#
20036601
Job Level
Individual Contributor
Job Type
Experienced
Job Field
DELIVERY_ACCOUNT_OPERATIONS
Seniority Level
Entry Level

Description & Requirements

About Xerox Holdings Corporation
For more than 100 years, Xerox has continually redefined the workplace experience. Harnessing our leadership position in office and production print technology, we’ve expanded into software and services to sustainably power the hybrid workplace of today and tomorrow. Today, Xerox is continuing its legacy of innovation to deliver client-centric and digitally-driven technology solutions and meet the needs of today’s global, distributed workforce. From the office to industrial environments, our differentiated business and technology offerings and financial services are essential workplace technology solutions that drive success for our clients. At Xerox, we make work, work. Learn more about us at www.xerox.com.


Escopo de atividade:

Atuar no controle, emissão e conferência de documentos relacionados às operações de comércio exterior (importação e exportação), assegurando que todos os processos estejam em conformidade com as exigências legais, fiscais e logísticas.


Principais responsabilidades:

  • Emitir e revisar documentos de exportação e importação, como invoice, packing list, certificados de origem, BL/AWB, entre outros.

  • Garantir o cumprimento das normas aduaneiras e regulamentos internacionais.

  • Realizar interface com áreas internas (comercial, logística, financeiro) e externas (despachantes, agentes de carga, clientes e fornecedores).

  • Acompanhar o fluxo documental desde a origem até o destino final da carga.

  • Controlar prazos e garantir que os documentos estejam disponíveis para embarque e desembaraço.

  • Atualizar sistemas internos com status documental e de embarque.

  • Apoiar auditorias internas e externas com documentação pertinente.

  • Identificar oportunidades de melhoria nos processos documentais e propor soluções.


Requisitos:

  • Formação superior em Comércio Exterior, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas.

  • Experiência prévia com documentação de trade internacional.

  • Conhecimento em Incoterms, regimes aduaneiros, legislação de comércio exterior e sistemas ERP.

  • Inglês intermediário a avançado (desejável).

  • Habilidade com ferramentas de controle (Excel, sistemas de gestão documental).


Competências desejadas:

  • Atenção a detalhes e organização.

  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

  • Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos curtos.

  • Proatividade e senso de responsabilidade.


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