Xerox

DESCRITIVO DA FUNÇÃO

Realizar a análise de documentações, via check list, conforme regras definidas pelos clientes. Controla de localização interna e externa, realiza preenchimento do SLA e atua no tratamento, recuperação e disseminação da informação.

Atuar nos processos e fluxos operacionais financeiro

ATIVIDADES

Receber, validar e armazenar as evidencias de todos os serviços e ou entrega realizada

Notificar a regional no 2° dia util  sobre pendecias de envio de evidencias

Disponibilizar relatorio para provisao 

Solicitar provisao 

Emissao de PO para liberar faturamento

Atualizar a regional sobre a geração pdf emissao da PO sempre que estiver associado a MATERIAL 

Gerar as folhas de serviço

Monitorar em 48h o retorno do fornecdor sobre a criação da folha de serviço, lembrando que após 90 dias a folha é cancelada

Conferir emissao e valor de folhas de serviço emitidas para pedidos liberados

Fornecer suporte aos fornecedores que por suas vez estiverem com alguma dificuldade no sistema da TIM

Acompanhar as internalizações ou cobrança para fornecedores dos pedidos de compras emitidos e folhas de serviços aprovadas

Garantir atraves do monitoramento que a nota fiscal sera enviada até 1 dias antes do fechamento do gate

Acompanhar o saldo dos contratos , vigencias e valores condizentes com a LPU

Emissao de ZFI

Acompanhamento da comensação dos pagamentos dos faturamentos solicitados

Envio do formulario padrão como prestação de conta das demandas mensais e faturamento liberado do mês competente

Conhecimento avançado em pacote Microsofth Office

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

Proatividade Organização e controle

Sinergia para trabalho em equipe

Comunicação verbal e escrita

Inovação e agilidade para novas aprendizagens

Iniciativa e  Dinamismo

Relacionamento interpessoal

Pontualidade e assiduidade

Atenção concentrada