General Information

City
Prague
State/Province
Prague
Country
Czech Republic
Date
Wednesday, May 27, 2026
Working time
Full-time
Ref#
20039600
Job Level
Individual Contributor
Job Type
Experienced
Seniority Level
Entry Level

Description & Requirements

About Xerox Holdings Corporation
For more than 100 years, Xerox has continually redefined the workplace experience. Harnessing our leadership position in office and production print technology, we’ve expanded into software and services to sustainably power the hybrid workplace of today and tomorrow. Today, Xerox is continuing its legacy of innovation to deliver client-centric and digitally-driven technology solutions and meet the needs of today’s global, distributed workforce. From the office to industrial environments, our differentiated business and technology offerings and financial services are essential workplace technology solutions that drive success for our clients. At Xerox, we make work, work. Learn more about us at www.xerox.com.

Náplň práce

Hledáme profesionální a reprezentativní posilu na pozici Recepční, která bude zajišťovat plynulý chod recepce a poskytovat administrativní a organizační podporu.

Mezi hlavní odpovědnosti patří:

  • Přijímání návštěv a kontaktování příslušných zaměstnanců
  • Vyřizování telefonních hovorů přicházejících na centrální ústřednu a jejich směrování na relevantní oddělení či zaměstnance v souladu s aktuálně platnou Reception Procedure
  • Zajišťování základní podpory provozu zasedacích místností
  • Provádění identifikace osob jednajících jménem zákazníků společnosti
  • Správa rezervačního systému pro vybrané zasedací místnosti, pool cars a návštěvnická parkovací místa
  • Objednávání messenger a kurýrních služeb online i telefonicky
  • Přijímání a distribuce zásilek od messengerů a kurýrních společností (DHL a další)
  • Udržování recepce v čistotě, pořádku a reprezentativním stavu
  • Asistence při požárním poplachu nebo jiných mimořádných situacích v budově
  • Přebírání květinové výzdoby do recepce (1× týdně v pondělí do 08:00) a její průběžná péče během týdne
  • Absolvování všech povinných školení
  • Zastupování zaměstnanců poštovny v neodkladných případech
  • Další podpůrné a administrativní činnosti dle pokynů nadřízeného, včetně součinnosti během auditů

Požadavky na kandidáta

Požadujeme:

  • Předchozí zkušenost na obdobné pozici výhodou
  • Reprezentativní vystupování a příjemný vzhled
  • Výborné komunikační a organizační schopnosti
  • Aktivní znalost českého jazyka
  • Komunikativní znalost anglického jazyka podmínkou
  • Samostatnost, spolehlivost a zodpovědný přístup
  • Schopnost zvládat více úkolů současně
  • Uživatelskou znalost MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Proklientský a profesionální přístup

Osobnostní předpoklady:

  • Příjemné a profesionální vystupování
  • Flexibilita a týmový duch
  • Pečlivost a smysl pro detail
  • Ochota pomoci a aktivní přístup k práci

Nabízíme

  • Stabilní zaměstnání v mezinárodní společnosti
  • Profesionální pracovní prostředí
  • Možnost dalšího vzdělávání a rozvoje
  • Přátelský kolektiv
  • Zaměstnanecké benefity dle interní politiky společnosti


#LI-AI1

#LI-ONSITE


< Go back