Xerox

Stellenbezeichnung: Team Lead Leasing Operations – Germany

Berichtet an: Northern EMEA Operations Manager

Standort: Düsseldorf

Umfang der Rolle:

• Führungsverantwortung für ca. 2 Mitarbeitende
• Keine Budgetverantwortung
• Enge Abstimmung mit den internationalen Leasing-Teams, Vertrieb, Risikomanagement, Finance, OTC, Dienstleistern und anderen Xerox-Stakeholder

Hauptverantwortlichkeiten:

• Führung des gesamten OM-Teams:
• Verantwortung für das lokale OM Team
• Verantwortlich für Umsetzung des Performance Management Prozesses (Erstellung von Zielvereinbarungen, Feststellung der Zielerfüllung und Endbeurteilung)
• Hilfestellung zur Lösung von Reklamationen
• Überwachung des Vertrags- und Deal Management und Vertragsbetreuung während des Vertragszyklus
• Verantwortlich für die Administrations- und System Ressourcen aller Prozesse, die sich auf die Finanzierungsgenehmigung und Aktivierung eines Leasingvertrags auswirken
• Überwachung und Implementierung von konsistenten, qualitativ hochwertigen und messbaren Vertragsverwaltungsprozessen zu den vereinbarten Messkriterien
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei der Steuerung und Sicherstellung der Optimierung von Arbeitsprozessen
• Überprüfung der Strukturierung von Finanzierungslösungen unter Berücksichtigung rechtlicher und steuerlicher Aspekte sowie unter Risikogesichtspunkten
• Verantwortlich für die Identifikation und Pflege der wirtschaftlich Berechtigten im Rahmen des GwG
• Erstellung von Schulungen und Richtlinien zur Sicherstellung der Qualifikationen und Prozessinhalte (Unterstützung bei der Erstellung Geldwäschehandbuch)
• Leitung der Kommunikation, Entwicklung und Umsetzung aller operativen Aktivitäten zur Unterstützung der Leasingstrategie
• Erstellung von Berichtswesen, sowie Bedarfsanalysen
• Stellvertretung des Geldwäschebeauftragten (Details s. Job Description Zentrale Stelle)
• Unterstützung des Xerox Leasing General Manager bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Produkte und Programme
• Projektunterstützung für Vertragsverwaltung

Bildungsanforderungen:

• Bachelor-Abschluss

Fähigkeiten, Kenntnisse und Kompetenzen:

• Fließend in Deutsch und Englisch
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Leasingverträgen
• Mindestens 2 Jahre Führungserfahrung
• Bevorzugt: 3 Jahre Erfahrung im Leasingbereich
• Verständnis von Finanzierungsverträgen
• Kenntnisse im Bereich Geldwäscheprävention

Weitere Anforderungen: Zentrale Kompetenzen

• Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Eigenmotivation und Teamorientierung
• Verständnis und Wertschätzung für unterschiedliche Kulturen und Arbeitsumgebungen

Arbeitszeitregelungen:

• Vollzeit
• „Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, flexibel von zuhause oder an unserem modernen Standort in Düsseldorf zu arbeiten. Mobiles Arbeiten ist bei uns ein fester Bestandteil der Unternehmenskultur, um eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu gewährleisten. Das Arbeitsmodell ist hybrid, mit bis zu drei Tagen pro Woche zuhause, um eine optimale Mischung aus Präsenz- und Heimarbeit zu gewährleisten.