Xerox

Wegens wijzigingen in het Bid Writing team in Europa zijn we opzoek naar een ervaren Strategic Bid Writer te versterking voor het Nederlands kantoor.  Hier werk je voornamelijk samen met je Nederlandse collega's om alle aanbestedingen zo goed mogelijk in te dienen.

Doel:

• Verantwoordelijk voor het beheer van de inhoud voor offertes en aanbestedingen, met bijzondere nadruk op het schrijven voor zowel de publieke sector als commerciële sector
• Het ontwikkelen van gedetailleerde offertes en offertes voor Xerox Nederland & Western Europe Bid Centre.
• Het schrijven van standaard en op maat gemaakte technische teksten met behulp van illustraties en afbeeldingen. Dit dient ter doelstelling en waarde proposities van het Xerox-aanbod te weerspiegelen om winstgevende opdrachten voor Xerox Nederland binnen te halen.

Toepassingsgebied:

• Strategic Bid Writer is een extern gerichte rol, verantwoordelijk voor het ontwikkelen van inhoud voor hoogwaardige aanbestedingsreacties en bijbehorend materiaal, doorgaans voor middelgrote tot grote servicedeals ($ 100.000 - $ 100 miljoen).
• Je rapporteert aan de manager van het Western Europe Bid Centre (UK) en maakt deel uit van een internationaal team dat alle aanbestedingen voor Xerox in meerdere landen in Europa beheert. Deze rol is gewijd aan aanbestedingen in Nederland en werkt niettemin nauw samen met andere Bid Writers en Bid Managers om ervoor te zorgen dat de hoogste normen en kwaliteit van de inhoud worden gehandhaafd.
• De rolhouder ondersteunt de Strategic Bid Manager en andere leden van het Bid Purs-team bij het schrijven, bewerken, structureren en proeflezen van aanbestedingsdocumenten.
• Een gespecialiseerde rol die op elk moment aan meerdere biedingen werkt, uw expertise zal de winstrategie, het verhaal en de kwaliteit van de schriftelijke antwoorden in het Tender Response Process van Xerox Nederland informeren en aansturen.
• Als leider van contentcreatie stimuleer je hoge normen in het projectteam.

Algemeen:

• Opgeleid op HBO of Universitair niveau.
• Werkt samen met de Bid Managers (EU) om winnende aanbestedingsreacties te creëren.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden zijn essentieel.
• Schriftelijke taalvaardigheden moeten op een zeer hoog niveau zijn ontwikkeld, met bewijs beschikbaar.
• Voornamelijk binnenlandse verantwoording, werken voor het West-Europese Bidcentrum aan "Single Country" aanbestedingen, met name Nederland.
• Marktconform salaris
• Pensioen
• Hybride werken
• Zakelijke tools (laptop, mobiele telefoon)
• Lunch aangeboden
• Jaarlijkse begroting onderwijs

• Interactie met strategische biedmanagers, biedmanagers, consultants, verkoopleads, pre-sales, servicelevering en senior management, zowel in hun eigen regio als in de West-Europese regio om ervoor te zorgen dat achtervolgingsstrategieën en klantbehoeften worden begrepen en weerspiegeld in schriftelijke aanbestedingsdocumenten.
• Coördineer het verzamelen, analyseren, schrijven en bewerken van alle relevante informatie die nodig is om biedingsdocumenten tijdig af te ronden, waarbij wordt gezorgd voor een consistente stijl en de juiste toon van taal en presentatie.
• Update, herzien en herschrijf de contentbibliotheek van Xerox Nederland waar nodig, waarbij de antwoorden voortdurend worden vernieuwd en verbeterd. Identificeer en verzamel belangrijke standaardinput (bijv. referenties, casestudy's, statistieken enz.) voor gebruik in de inhoud van aanbestedingsreacties.
• Leiden, motiveren en fungeren als een bron van begeleiding voor het projectteam en andere bijdragers aan een succesvol voorstel in alle elementen die verband houden met het geschreven verhaal en de tedere reactie.
• Draag bij aan de algemene biedstrategie en de West-Europese en Global Bid Center-community's.