Xerox

Im Zeitalter intelligenter Lösungen in der Arbeitswelt denken wir nicht nur über die Zukunft nach, wir gestalten sie aktiv. Xerox Corporation ist ein führendes Technologieunternehmen, das Unternehmen auf dem Weg von der physischen in die digitale Welt unterstützt, indem wir Arbeitsabläufe effizienter gestalten und nachhaltig bessere Ergebnisse möglich machen. Mit Automatisierung und Personalisierung der nächsten Generation definieren wir Produktivität neu, steigern die Geschäftsentwicklung und machen die IT-Umgebung noch sicherer. Unsere innovativen Technologien und intelligenten Arbeitslösungen – Powered by Xerox® – helfen Menschen jeden Tag sich besser zu vernetzen und zu arbeiten. Erfahren Sie mehr unter www.xerox.de und folgen Sie uns auf Twitter unter @XeroxDACH.

Für unseren Standort in Staufenberg suchen wir zum sofort eine/n neue/n Kollegen/Kollegin für den Bereich Disposition Druck / Auftragsmanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen den Siteleiter und das operative Team bei der Erfüllung der Service Level Agreements (SLA), treffen regelmäßig Abstimmungen mit dem Kunden zu Anlieferungen, koordinieren Aufträge mit den Kollegen in der Produktion und wirken an der kontinuierlichen Verbesserung der Produktivität und Qualität am Standort aktiv mit.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Disposition der eingehenden Kundenaufträge
• Kundenkontakt (Absprache Liefertermine, Produktanforderungen etc.)
• Priorisierung der Aufträge entsprechend der Terminvorgaben und aktueller Fertigungskapazitäten 
• Unterstützung des operativen Teams, zur Erfüllung der Service Level
• Erledigung administrativen Aufgaben
• Effektiver Einsatz der vorhandenen Mitarbeiterressourcen
• Qualitätsprüfung, zur Einhaltung und Sicherstellung der Qualitätsstandards
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Serviceverbesserung und Erweiterung
• Effiziente Planung der zur Verfügung stehenden Ressourcen zur optimalen Auslastung und Produktivitätssteigerung
• Eigenverantwortliche Pflege und Auswertung von festgelegten Berichten für den Standort, wie z.B. Materialverbrauch, Produktionszahlen, Bedarfsmeldungen und ähnliches

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Erfassung, Steuerung und Betreuung von Kundenaufträgen in Auftragsmanagementsystemen
• Gutes Verständnis der Prozesse in einer Produktion, idealerweise vertraut mit Methoden und Prozessen der Druck- und Medienproduktion
• Erfahrung in den Bereichen kommerzieller Digitaldruck inkl. Weiterverarbeitung
• Erfahrung in der direkten Kommunikation mit Endkunden im Firmenbereich (B2B) per Telefon und E-Mail oder Direktkontakt. Idealerweise erfahren in der Betreuung von Firmenkunden, in Entwicklung und Aufbau von Beziehungen, Problemlösung, strategischem Arbeiten zur Erreichung von Unternehmenszielen
• Einschlägige technische Qualifikation (z. B. Grafikdesign) oder gleichwertige Erfahrung
• Sehr gute Erfahrungen im Umgang mit Hard-/ Software (MS)
• gepflegtes Erscheinungsbild / angemessene Kleidung
• hohes Maß an Eigenverantwortung
• Pünktlichkeit, Termingenauigkeit
• Bereitschaft zur Teamarbeit
• Flexibilität
• Organisationsfähigkeit
• Weiterbildungsbereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Lesen, Schreiben, Sprechen) C1-Level
• gute Englischkenntnisse.

Wenn Sie diese Voraussetzungen erfüllen, dann erwartet Sie eine hochspannende, mit viel Gestaltungsfreiraum ausgestattete Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, das geprägt ist von Wachstumspotential und Entwicklungsmöglichkeiten. Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte Online

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